Die Alice-Schwesternschaft vom Roten Kreuz Darmstadt e. V. betreibt das Alice-Altenheim. In dieser stationären Pflegeeinrichtung mit eingestreuter Kurzzeitpflege werden 42 Bewohner aller Pflegegrade ohne besonderen Interventionsbedarf versorgt. Für das Alice-Altenheim suchen wir ab sofort eine/n
Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d)in Teilzeit befristet für zwei Jahre
Das Alice Heim hält 42 Einzelzimmer vor. Es liegt direkt zwischen der Mathildenhöhe und dem Park des Alice-Hospitals. Die Einarbeitung wird mit Ihnen abgesprochen. Die gute Kooperation mit allen Einrichtungen auf dem Alice-Campus ermöglicht viele kurze Wege. Da bei der Arbeit immer wieder Kontakt zu den Bewohnern entsteht, legen wir ebenfalls großen Wert auf gute Umgangsformen und eine freundliche Kommunikation.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Telefonische und persönliche Korrespondenz mit Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen sowie externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Terminplanung und –koordination
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Schriftverkehr
- Pflege von Daten und Akten
- Unterstützung der Pflegedienstleitung bei organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches und wertschätzendes Auftreten
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Unsere Leistungen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung
- Arbeitsbedingungen gemäß TvöD
- Eine unbefristete Anstellung in einem gesunden Unternehmen
- Ein vielfältiges, ganzjähriges Fortbildungs-, Gesundheitsförderungs- und Kursangebot